گزارش عملکرد اجرایی موسسه

بسمه تعالی

فرم ارزیابی گزارش عملکرد اجرایی ومالی سازمانهای مردم نهاد               (فرم شماره 4نظارت)

به استناد به مفادتصویب نامه شماره 27862ت/31281 ه مورخ 8/5/84هیات وزیران(آیین نامه اجرایی تاسیس وفعالیت سازمانهای مردم نهاد)

نام سازمان مردم نهاد:              موسسه خیریه الزهرا(س)خراسان جنوبی       موضوع فعالیت:مشاوره-ازدواج-مسکن                           ساختار:

شماره ثبت:306                                    شماره پروانه فعالیت:   50186-7/8/93                               تعداداعضای امنا :

 

الف:گزارش عملکرد اجرایی (منتهی به تاریخ30/ 10/ 1394)

1.اهم اقدامات  و طرح های اجرا شده که مطابق با موضوع فعالیت و اهداف مندرج در اساسنامه مصوب میباشد ,شامل موارد زیر است :

-اجرای پروژه ,قرارداد,طرح ,برگزاری یا حضور در نمایشگاه , همایش , سمینار,  کارگاه آموزشی و امثالهم با ذکر نام مدعوین ویژه و سخنرانان ذکر شود .(یک نسخه گزارش و مستندات مربوط به هریک از فعالیت های انجام شده پیوست گردد .)

ردیف	عنوان یا موضوع طرح	محل اجرای طرح	نحوه مشارکت در اجرای طرح	نتایج حاصل از اجرای طرح
1	ازدواج های انجام شده 53 مورد	موسسه خیریه الزهرا (س)	رایگان به عهده موسسه	ازدواج51عروس ودامادرایگان
2	استفاده ازسفره عقدولباس عروس	موسسه خیریه الزهرا (س)	رایگان به عهده موسسه	استفاده رایگان
3	تحویل جهیزیه	موسسه خیریه الزهرا (س)	رایگان به عهده موسسه	تحویل سه نفر جهیزیه
4	وام بدون بهره14 مورد	موسسه خیریه الزهرا (س)	بدون سود	استفاده 14نفراز وام بدون بهره
5	تخفیف 30درصدعاقد	موسسه خیریه الزهرا (س)	دفترخانه شماره 2	کمک به افراد آسیب پذیرومحرومین
6	توزیع کتاب ثواب اعمال وعقاب اعمال 20جلدوتوزیع مانتووشلواروبلوزوکاپشن50دست	موسسه خیریه الزهرا (س)	رایگان	توزیع کتاب والبسه بین محرومین
7	ثبت نام مسکن 48مورد	موسسه خیریه الزهرا (س)	بدون دریافت وجه تا زمان اجرا	مکاتبات با استانداری-بافت فرسوده فرزان-مسکن وشهرسازی جهت دریافت زمین
8	پرداخت هزینه دانشجویی محرومین	موسسه خیریه الزهرا (س)	رایگان به عهده موسسه	کمک به دانشجویان محروم وآسیب پذیر
9	پرداخت کمک هزینه درمان	موسسه خیریه الزهرا (س)	رایگان	مداوای چشم محرومین
10	انجام مشاوره  21نفر	موسسه خیریه الزهرا (س)	رایگان	مداوای مسائل روحی روانی –برگشت به آغوش خانواده

 

2.اهم پیشنهادات و راهکارهای ارائه شده به سازمانهای دولتی ،غیر دولتی،موسسات عمومی به شرح ذیل است :  (همکاری و تعامل و ارائه طرح ،برنامه ،پیشنهاد،راهکار،پیش نویس قانون ،دستور العمل و امثالهم به سازمانهای دولتی و غیر دولتی ،که در راستای موضوع فغالیت و بنظور رفع مسائل و مشکلات جامعه و گروههای هدف صورت پذیرفته است ، ذکر شود .)

ریف	عنوان پیشنهاد یا راهکار	نام سازمان دریافت کننده پیشنهاد	نتایج حاصل از ارائه پیشنهاد
1	مکاتبه با استانداری- مسکن شهرسازی-بافت فرسوده فرزان جهت دریافت زمین و ساخت مسکن محرومین به تعداد  صد واحد که برنامه ریزی شده در این طرح از خانواده های محرومین بیکار به صورت کارگر-جوشکار –    درو پنجره ساز ارموتور پیچ –رابیس کار وکارگر ساده و استاد بنا از ثبت نام شدگان مسکن به کار گرفته شده و 300 نفر در این راستا با حقوق قانون کار برای همیشه به کار مشغول خواهند شد و ساختمان انها از همین محل تامین خواهد شد	استانداری   مسکن شهرسازی   بافت فرسوده فرزان	تاکنون هیچ پاسخی از طریق استانداری و مسکن شهرسازی داده نشده و فقط بافت فرسوده فرزان قول مساعد داده که در اسرع وقت اقدام نماید ولی موسسه خیریه الزهرا (س) در خواست زمین به صورت رایگان یا بسیار بسیار مناسب میباشد
2	در خواست موافقت از سازمان بهزیستی با صدور مجوز مشاوره با توجه به خدمات رایگان موسسه	سازمان بهزیستی	تا کنون از طرف بهزیستی اقدامی صورت نگرفته است

3.مهمترین خدمات ارائه شده به گروههای هدف سازمان (اعم از عموم مردم یا گروههای هدف خاص )،شامل موارد ذیل است :(مانند تاسیس مراکز دزمانی ،تاسیس مراکز مشاوره ،چاپ کتاب و نشریات ،ایجاد سلیت اینترنتی ، کارآفرینی و ...)

ردیف	گروه هدف	عنوان خدمات ارائه شده
1	ایجا ساخت مسکن محرومین و اطلاع رسانی به مردم	ایجاد سایت اینترنتی به منظور اطلاع رسانی به عموم مردم در راستای ازدواج-مشاوره و ساخت مسکن محرومین
2	سازمان بهزیستی	ایجاد مرکز مشاوره خانواده و صدور مجوز توسط سازمان بهزیستی
3	ایجاد سایت اینترنتی	ازدواج اسان –مشاوره –کلیه خدمات ازدواج از قبیل سفره عقد –لباس عروس –برگزاری جلسه عقد به صورت رایگان –عاقد تا 30 درصد تخفیف و ایجاد مسکن محرومین

4.فعالیتهای اعضای اصلی هیات مدیره که درراستای موضوع فعالیت واهداف سازمان صورت پذیرفته،بشرح ذیل است

ردیف	نام و نام خانوادگی	سمت	عنوان فعالیت های انجام شده در راستای اهداف سازمان (طی دوره و اخذ مدارک تحصیلی عالی ،فعالیت های اجتماعی و امثالهم )
1	فرامرز روانجو	رئیس هیات مدیره	برگزاری مرتب جلسات هیات مدیره –پرداخت هزینه های محرومین - درشرف دریافت      دکتری مشاوره ومشاوره
2	غلامحسن کریمپور فرد	نایب رئیس هیات مدیره	برگزاری مرتب جلسات هیات مدیره –پرداخت هزینه های محرومین و همکاری های بسیار زیاد
3	محمد جلایری	مدیر عامل و عضو	برگزاری مرتب جلسات هیات مدیره –پرداخت هزینه های محرومین و اجرای کلیه  طرح هاوآنچه فعالیت درداخل موسسه میباشد
4	احمد جلایری	خزانه دار	برگزاری جلسات و پرداخت قسمتی از هزینه های محرومین  از هزینه های محرومین
5	قدسیه عماد	عضو	برگزاری جلسات و پرداخت قسمتی از هزینه های محرومین  از هزینه های محرومین
6	ابو الفضل زابلی گل	عضو	برگزاری جلسات و پرداخت قسمتی از هزینه های محرومین  از هزینه های محرومین
7	خدیجه کریمپور	عضو	برگزاری جلسات و پرداخت قسمتی از هزینه های محرومین  از هزینه های محرومین

5.تکلیف قانون مندرج در تصویب  نامه شماره 27862 ت /31281 مورخ 8/5/84 هیات وزیران ،واساسنامه مصوب سازمان به شرح ذیل  رعایت شده است :

ریف	عنوان تکالیف	وضعیت اجرای تکالیف
1	برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه	در 28/9/94 برگزار گردید
2	ارائه گزارش عملکرد مالی و اجرایی سالیانه به مجمع عمومی ،مرجع صدور پروانه و دستگاه تخصصی ذیربط	مجمع عمومی:
		مرجع صدور پروانه فعالیت:استانداری
		دستگاه تخصصی:
3	برگزاری جلسات هیات مدیره انجمن و پیگیری اهداف مندرج در اساسنامه	تعدادجلسات هیات مدیره در18جلسه که اجرای کارها براساس اساسنامه میباشد

 

6.اقدامات انجام شده در راستای توسعه فعالیت و توانمندیهای سازمان به شرح ذیل است :

ریف	عنوان	توضیحات
1	حضور در همایش و سمینار های تخصصی و کارگاهای آموزشی	سه مورد دراستانداری یک مورد در یکی از موسسات خیریه
2	اخذ تقدی نامه	-
3	اخذ مقام مشورتی و گواهینامه کیفیت	-
4	شعب و دفاتر نمایندگی فعال	-
5	سایر (تالیف کتاب ،انتشار مقالات و سوابغ فعالیت های علمی و پژوهشی مدیران سمن)	مجله سالانه در حال انجام و70درصدآن به پایاین رسید

7.فعالیت های بین المللی سازمان در طئل سال مالی به شرح ذیل بوده است :

(کلیه فعالیت های سازمان در خارج از کشور و همچنین فعالیت هایی که دارای بازتاب بین النللی هستند ذکر شده و گزارش مربوطه به هر کدام از فعایتهای بین المللی بصورت مجزا ، پیوست گردد .)

ردیف	عنوان فعایت های بین المللی	کشور محل فعالیت	نام سازمانهای همکار
1
2
3

 

ب:گزارش عملکردمالی:منتهی به تاریخ  30/ 10 / 1394-(درصورتی که گردش مالی یک ساله سازمان بیش از 000/000/000/2ریال است گزارش موسسه مستقل حسابرسی پیوست شود.)

1.حساب بانکی شماره  1-2022684-373 نزدبانک قرض الحسنه رسالت شعبه جمهوری اسلامی به نام موسسه خیریه الزهرا افتتاح شده است.

2.محل تامین منابع مالی سازمان درطول سال مالی ،به شرح ذیل بوده است:

ردیف	محل تامین منابع مالی	میزان درآمد	توضیحات
1	حق عضویت اعضایا امنا	48،650،000	وجه نقد
2	اجرای قرارداددرراستای موضوع فعالیت	-	-
3	دریافت کمک از سازمانهای دولتی	40،000،000	جهیزیه کمک اداره کل اوقاف وامورخیریه
4	دریافت کمک های مردمی	48،300،000	-
5	دریافت کمک ازمنابع خارج ازکشور	12،000،000	لباس عروس 6دست از ایرانی های مقیم ایتالیا
6	وام،قرض الحسنه و...	260،000،000	14مورد هر مورد20،000،000 ریال
7	سایر	2،000،000	یک دستگاه کامپیوتر اداره کل اوقاف
8	سایر	12،000،000	گاز ،یخچال ،توسط خانوم راضیه جلایری
9	سایر	4،000،000	سرویس خواب توسط خانم زهره جلایری
جمع کل به ریال		386،950،000
کمک های غیرنقدی دریافتی		البسه-خوراکی-هدیه کتاب ثواب اعمال وعقاب اعمال 15جلدجمعامبلغ30،500،000،000ریال

3. هزینه های انجام شده در طول سال مالی ،بشرح ذیل بوده است:

ردیف	عنوان هزینه	میزان هزینه	توضیحات
1	هزینه های جاری (آب وبرق،تلفن،نگهداری و اجاره ...)	77،612،450
2	هزینه های پرسنلی	-	-
3	هزینه های انجام شده در راستای اجرای موضوع فعالیت و اهداف	-	-
4	هزینه های سرمایه ای،ساختمان وماشین آلات	-	-
5	سایر	-	-
جمع کل به ریال		77،612،450
محل هزینه نمودن کمک های غیر نقدی دریافتی		مبلغ30،500،000،000ریال تحویل کمک های جنسی به 29نفرازقشرهای کم درآمدوآسیب پذیر

نام وامضای رئیس هیات مدیره: فرامرز روانجو          نام وامضای مدیرعامل: محمدجلایری          نام وامضای بازرس:ابوالفضل روستا                    مهرسازمان

این فرم درجلسه شماره119مورخ27/4/1391"هیات نظارت کشور"به تصویب رسیده است.